Algemene voorwaarden – Total Sonic Rent B.V.
Versie 2.0 – oktober 2025 Gedeponeerd op 22 oktober 2025
1. Definities
1. In deze voorwaarden wordt verstaan onder:
2. Verhuurder: Total Sonic Rent B.V., gevestigd te [plaats], hierna te noemen ‘Total Sonic Rent’.
3. Huurder: iedere natuurlijke of rechtspersoon die met Total Sonic Rent een overeenkomst sluit inzake verhuur of dienstverlening.
4. Apparatuur: alle door Total Sonic Rent verhuurde goederen, waaronder audio-, licht-, video-, rigging- en stroomvoorzieningsapparatuur, inclusief bekabeling, flightcases, software en accessoires.
5. Diensten: werkzaamheden zoals transport, opbouw, afbouw, bediening en technische ondersteuning uitgevoerd door of namens Total Sonic Rent.
6. Huurperiode: de overeengekomen periode waarin de apparatuur aan de huurder ter beschikking wordt gesteld.
7. Locatie: de plaats(en) waar de apparatuur wordt geleverd, opgeslagen, opgesteld of gebruikt.
2. Toepasselijkheid
8. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en leveringen van Total Sonic Rent.
9. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien schriftelijk overeengekomen.
10. Eventuele inkoop- of andere voorwaarden van de huurder worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.
11. De huurder verklaart kennis te hebben genomen van deze voorwaarden vóór het sluiten van de overeenkomst.
3. Offertes en overeenkomsten
12. Alle offertes van Total Sonic Rent zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
13. Een overeenkomst komt tot stand zodra de huurder een offerte van Total Sonic Rent schriftelijk of elektronisch accepteert en deze door Total Sonic Rent is bevestigd.
14. Mondelinge toezeggingen of afspraken zijn slechts bindend indien schriftelijk bevestigd door Total Sonic Rent.
4. Levering, transport en montage
15. Levering vindt plaats op de overeengekomen locatie of door afhaling bij het magazijn van Total Sonic Rent.
16. Transport en montage kunnen door Total Sonic Rent worden verzorgd tegen het daarvoor geldende tarief.
17. Indien de huurder zelf het transport uitvoert, is deze volledig aansprakelijk voor schade of verlies van de apparatuur gedurende transport, laden en lossen.
18. De huurder dient te zorgen voor een veilige en toegankelijke werkomgeving voor op- en afbouw.
19. Indien door omstandigheden ter plaatse (zoals ontoegankelijk terrein, onvoldoende stroomvoorziening, weersomstandigheden of veiligheidsrisico’s) levering of montage niet kan plaatsvinden, behoudt Total Sonic Rent zich het recht voor extra kosten in rekening te brengen.
5. Gebruik en beveiliging
20. De huurder dient de apparatuur uitsluitend te gebruiken voor het overeengekomen doel en met inachtneming van de instructies van Total Sonic Rent.
21. De huurder draagt zorg voor veilige opslag en bescherming tegen schade, vocht, stof, extreme temperaturen, onbevoegd gebruik en diefstal.
22. De huurder is verplicht alle redelijke veiligheidsmaatregelen te treffen, waaronder adequate bewaking en toegangscontrole op de locatie.
23. Total Sonic Rent is gerechtigd de apparatuur op locatie te inspecteren of te laten inspecteren.
24. Bij diefstal, schade of verlies dient de huurder onmiddellijk melding te doen aan Total Sonic Rent en, indien van toepassing, aan de politie, en het proces-verbaal te overleggen.
6. Aansprakelijkheid en schade
25. De huurder is gedurende de gehele huurperiode aansprakelijk voor schade, diefstal, verlies of defecten aan de apparatuur, ongeacht de oorzaak, ook bij overmacht.
26. Kosten voor reparatie of vervanging worden volledig doorbelast aan de huurder.
27. De huurder vrijwaart Total Sonic Rent voor alle aanspraken van derden in verband met het gebruik van de apparatuur of de diensten.
28. Total Sonic Rent is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, winstderving of bedrijfsschade, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.
29. De aansprakelijkheid van Total Sonic Rent is in ieder geval beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende overeenkomst.
7. Verzekering
30. De huurder is verplicht de gehuurde apparatuur adequaat te verzekeren tegen schade, verlies en diefstal gedurende de huurperiode.
31. Total Sonic Rent kan verlangen dat de huurder een bewijs van verzekering overlegt vóór aanvang van de huurperiode.
32. Indien geen verzekering is afgesloten of bewijs ontbreekt, is de huurder volledig aansprakelijk voor alle ontstane schade.
33. De huurder is verantwoordelijk voor het eigen risico en uitsluitingen van de verzekering.
8. Huurperiode, teruglevering en overschrijding
34. De huurperiode vangt aan bij aflevering of afhaling en eindigt bij ontvangst van de apparatuur door Total Sonic Rent.
35. Bij te late retourzending blijft de huurprijs doorlopen tot de dag dat de apparatuurvolledig is terugontvangen.
36. Total Sonic Rent kan bij overschrijding van de huurperiode een verhoogd dagtarief van150% van het reguliere tarief hanteren.
37. De apparatuur dient in dezelfde staat te worden geretourneerd als waarin deze is geleverd. Eventuele schoonmaak- of herstelkosten worden doorbelast.
9. Betaling en borg
38. Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij anders overeengekomen.
39. Total Sonic Rent kan vooraf een borgsom of aanbetaling verlangen. Deze wordt terugbetaald na volledige en onbeschadigde retourname.
40. Bij niet-tijdige betaling is de huurder van rechtswege in verzuim en is wettelijke handelsrente verschuldigd, vermeerderd met incassokosten conform de Wet Incassokosten.
41. Total Sonic Rent behoudt zich het recht voor om levering of dienstverlening op te schorten bij openstaande vorderingen.
10. Annulering en wijziging
42. Annulering door de huurder dient schriftelijk of per e-mail te geschieden.
43. Bij annulering binnen 14 dagen vóór aanvang van de huurperiode is 50% van het huurbedrag verschuldigd.
44. Bij annulering binnen 7 dagen vóór aanvang van de huurperiode is 100% van het huurbedrag verschuldigd.
45. Wijzigingen in de overeenkomst zijn slechts geldig indien schriftelijk overeengekomen. Eventuele meerkosten worden doorbelast.
11. Overmacht
46. Total Sonic Rent is niet gehouden tot nakoming van enige verplichting indien dit redelijkerwijs onmogelijk is door omstandigheden buiten haar schuld.
47. Onder overmacht vallen onder meer: oorlog, overheidsmaatregelen, natuurrampen, brand, overstromingen, pandemieën, stakingen, elektriciteitsstoringen, vertraging bij toeleveranciers, transportproblemen of andere van buiten komende oorzaken.
48. In geval van overmacht heeft Total Sonic Rent het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten of te ontbinden zonder schadevergoeding verschuldigd te zijn.
12. Eigendom en intellectuele rechten
49. Alle verhuurde apparatuur blijft eigendom van Total Sonic Rent.
50. Huurder mag geen wijzigingen, aanpassingen of reparaties uitvoeren zonder schriftelijke toestemming van Total Sonic Rent.
51. Alle rechten van intellectuele eigendom op ontwerpen, software, handleidingen en technische configuraties blijven eigendom van Total Sonic Rent.
13. Beëindiging van de overeenkomst
52. Total Sonic Rent kan de overeenkomst met onmiddellijke ingang ontbinden indien de huurder in verzuim is, surseance van betaling aanvraagt, failliet wordt verklaard of eigendommen in beslag worden genomen.
53. In dat geval blijft de huurder aansprakelijk voor alle reeds gemaakte kosten en schade, waaronder gederfde huurinkomsten.
14. Toepasselijk recht en geschillen
54. Op alle overeenkomsten tussen Total Sonic Rent en de huurder is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.
55. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Arnhem, tenzij Total Sonic Rent de voorkeur geeft aan een andere bevoegde rechter.
15. Slotbepalingen
56. Indien enige bepaling van deze voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.
57. Total Sonic Rent behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op www.totalsonicrent.nl.
